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タイトル
Text copied to clipboard!行政管理ディレクター
説明
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私たちは、組織の行政業務全般を統括し、効率的かつ効果的な運営を推進する行政管理ディレクターを募集しています。このポジションは、社内の各部門と連携しながら、業務プロセスの改善、予算管理、人事・総務業務の監督、法令遵守の確保など、幅広い業務を担います。
行政管理ディレクターは、経営陣と密接に連携し、組織の戦略的目標を達成するための行政的支援を提供します。また、チームのマネジメントや部門間の調整を通じて、組織全体のパフォーマンス向上に貢献します。業務の中には、外部ベンダーとの契約交渉、社内規程の整備、リスクマネジメントの実施なども含まれます。
この役職には、優れたリーダーシップ、戦略的思考、問題解決能力が求められます。また、変化の激しいビジネス環境において柔軟に対応し、組織の成長を支えるための施策を積極的に提案・実行できる方を歓迎します。
行政管理ディレクターは、組織の中核を担う重要なポジションであり、業務の円滑な遂行と職場環境の最適化を通じて、従業員の満足度向上と企業価値の向上に寄与します。
責任
Text copied to clipboard!- 組織全体の行政業務の統括と最適化
- 業務プロセスの改善と効率化の推進
- 予算管理およびコスト削減施策の実施
- 人事・総務部門の監督と支援
- 法令遵守の確保とリスクマネジメントの実施
- 社内規程やポリシーの整備と更新
- 外部ベンダーとの契約交渉および管理
- 経営陣への報告および戦略的提言
- 部門間の調整とコミュニケーションの促進
- チームの育成とパフォーマンス管理
要件
Text copied to clipboard!- 行政管理または関連分野での5年以上の実務経験
- 優れたリーダーシップとマネジメントスキル
- 戦略的思考と問題解決能力
- 高いコミュニケーション能力と対人スキル
- 予算管理や財務知識に関する理解
- 法務・コンプライアンスに関する基本的な知識
- プロジェクトマネジメントの経験
- 変化に柔軟に対応できる適応力
- 日本語でのビジネスレベルの読み書き・会話能力
- 大学卒業以上（行政、経営、法学などの専攻が望ましい）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに行政管理に関わった経験について教えてください。
- チームをマネジメントした経験はありますか？
- 業務プロセスを改善した事例を教えてください。
- 予算管理の経験はありますか？
- 法令遵守に関してどのような取り組みを行ってきましたか？
- 困難な状況に直面した際、どのように対処しましたか？
- 外部ベンダーとの交渉経験はありますか？
- どのように部門間の調整を行ってきましたか？
- あなたのリーダーシップスタイルを教えてください。
- このポジションで達成したい目標は何ですか？
